ژورنال [ نرم افزار طراحی وب سایت مجله ]
»»
امکانات و قابلیتهای نرم افزار
طراحی وب سایت مجله / فصلنامه / ماهنامه
ابتدایی ترین امکان نرم افزار راه اندازی وب سایت مجله می باشد . وب سایت طراحی شده توسط سیستم امکانات و صفحات زیادی دارد که از آن جمله می توان به صفحات زیر اشاره کرد :
اخبار - اطلاعیه ها - آرشیو شماره های قبل - دانلود مقالات - معرفی داوران - تاییدیه ها و مجوزها - معرفی هیات تحریریه - ارتباط با ما - پیشنهادات و ...
• علاوه بر امکانات بالا شما قادر خواهید بود هر تعداد صفحه یا صفحات مورد نظر خود را از طریق قسمت مدیریت ایجاد کرده و به سایت اصلی اضافه نمایید !
ثبت نام کاربران
کلیه اطلاعات مورد نیاز دبیرخانه مجله در هنگام ثبت نام توسط وب سایت و از طریق فرم ثبت نام از کاربران دریافت می شود .
• کاربر با یکبار ثبت نام در سیستم ، می تواند هر تعداد مقاله که در نظر دارد ، به سیستم ارسال کند و نیاز به ثبت نام مجدد برای ارسال مقاله جدید نیست .
• سیستم طوری طراحی شده که امکان ثبت نام افراد تکراری را به حد صفر می رساند .
• در هنگام ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور به ثبت نام کننده داده می شود و وی از این پس می تواند با استفاده از آنها وارد کارتابل خود در سایت شود .
دریافت و ثبت مقالات کاربران سایت
کاربران پس از ثبت نام در وب سایت مجله با رمز عبور و نام کاربری خود وارد کارتابل خود می شوند و در آنجا می توانند مقاله جدیدی را ثبت کنند یا وارد قسمت مقالات ارسالی شده و کلیه مقالاتی را که ارسال کرده اند مشاهده و از آخرین وضعیت آنها با خبر شوند .
• جهت هر مقاله امکان ارسال فایل های متعدد از طرف کاربر وجود دارد .
• کاربر می تواند در زمان های مختلف نسبت به ارسال فایل های مورد نیاز دبیرخانه برای هر مقاله اقدام نماید .
• کاربر می تواند فایل های ارسالی خود را اصلاح و یا ویرایش نماید .
داوری آنلاین مقالات دریافتی
• مدیر سیستم با ورود به سیستم تعدادی داور را با اسم و مشخصات در سیستم تعریف می کند و به هر کدام یک نام کاربری و رمز عبور اختصاص می دهد که این نام کاربری و رمز عبور به ایمیل داوران ارسال می شود . البته مدیر سیستم می تواند خود نیز در صورت صلاحدید در نامه ای مکتوب رمز عبور و نام کاربری ایشان را به اطلاعشان برساند .
• پس از تعریف داوران و دریافت مقالات مدیر سیستم تعدادی مقاله را به داوران جهت پذیرش اولیه ارجاع می دهد . مدیر سیستم می تواند بنا به نظر خود مثلا به یک داور تنها یک مقاله و به دیگری 20 مقاله ارجاع دهد . این قسمت با توجه به ضمینه تخصصی داوران و مقالات دریافتی امری بدیهی است .
• داوران با دریافت نام کاربری و رمز عبور از طریق سایت وارد کارتابل خود شده و مقالاتی را که به آنها ارجاع داده شده مشاهده می کنند . در مرحله اول داوران اعلام کنند که داوری این مقاله را می پذیرند یا خیر .
• پس از پذیرش مقاله ، داوران فرم آنلاین ارزیابی مقاله را که در کارتابلشان وجود دارد برای آن مقاله خاص تکمیل می نمایند و در نهایت نظر نهایی خود را نیز در فرم ثبت می نمایند .
• با تکمیل فرم ارزیابی سیستم امتیازی را به آن مقاله می دهد که مشخص کننده نتیجه ارزیابی داور در مورد آن مقاله می باشد .
• کلیه مراحل داوری و نظرات ارسالی داوران به صورت آنلاین در قسمت مدیریت سایت قابل دسترس مدیر سیستم است .
امکان ارجاع مقاله به چند داور (داوری گروهی)
این مورد به مدیر سیستم این امکان را می دهد تا از نظرات داوران بیشتری در مورد یک مقاله خاص بهره ببرد و در نهایت به جمع بندی بهتری در مورد یک مقاله برسد .
• امتیاز یک مقاله در این قسمت برابر است با میانگین امتیازاتی که داوران مختلف به آن مقاله در فرم ارزیابی مقاله داده اند .
امکان رهگیری مقالات توسط کاربران
کاربران سایت با ورود به کارتابل می توانند از طریق منو لیست مقالات ارسالی ، مقالات خود را مشاهده و از آخرین وضعیت مقاله خود با خبر شوند .
• وضعیت مقاله/مقالات تنها توسط مدیر سیستم تغییر می کند .
• مدیر سایت می تواند وضعیت یک یا گروهی از مقالات را بنا به نظر خود تغییر دهد .
• با وجود اینکه قسمت داوری مقالات کاملا آنلاین است ، اما در نهایت اعلام پذیرش یا عدم پذیرش مقالات کاملا در دست مدیر سایت بوده و وی می تواند با جمع بندی نظر داوران ، مقاله ای را پذیرش یا رد کند .
سامانه داوران / سامانه کاربران
در سیستم دو سامانه مجزا برای کاربران و داوران وجود دارد ، که هر کدام با ورود به سامانه خود به صفحاتی خاص دسترسی خواهند داشت .
++ امکانات سیستم :
• سامانه کاربران : ویرایش مشخصات فردی - ارسال مقاله جدید - وضعیت مقالات ارسالی - یادداشت به مدیر سیستم و دریافت پیام های مدیر سیستم - تغییر رمز عبور - و..
• سامانه داوران : لیست مقالات ارجاعی - ارزیابی مقالات - یادداشت به مدیر سیستم و دریافت پیام های مدیر سیستم - تغییر رمز عبور - و...
تنظیم فرم های داوری آنلاین توسط مدیر سایت
فرم داوری حاوی سئوالاتی است که بر اساس معیار های هر مجله تنظیم می شود . این سئوالات به صورت چند گزینه ای می باشد که هر کدام از این گزینه ها نیز امتیازی (یا اصطلاحا نمره) دارند . علاوه بر سئوالات یک قسمت نیز مخصوص نظر کلی داور در مورد این مقاله در نظر گرفته شده که داور می تواند نظر خود را در آنجا اعلام کند .
• سئوالاتی به صورت پیش فرض در سیستم وجود دارند اما مدیر سیستم بنا به نظر خود می تواند آنها را تغییر دهد یا به تعداد آنها بیفزاید .
امکان ارسال پیام داخلی و ایمیل
مدیر سیستم این امکان را دارد که به صلاحدید خود در هر زمان پیام داخلی یا ایمیل به کلیه کاربران یا کاربری خاص ، کلیه داوران یا داوری خاص ارسال نماید .
• کلیه پیام های ارسالی در کارتابل گیرنده قرار می گیرد .
امکان تغییر طراحی و ظاهر سایت توسط مدیر
در سیستم تعدادی قالب سایت جهت وب سایت مجله وجود دارد که مدیر سیستم از میان این قالبها می تواند یکی را انتخاب کرده و در سایت مجله خود از آن استفاده کند .
• امکان ویرایش بنر (تصویر بالای صفحات) سایت نیز از دیگر امکانات موجود در سیستم است .
• تغییر در چیدمان صفحه اصلی نیز از طریق قسمت مدیریت امکان پذیر است .
ارسال پیام کوتاه (sms)
در سیستم امکان ارسال پیام کوتاه به صورت تکی و گروهی به کاربران و داوران وجود دارد .
• سیستم پیام کوتاه این امکان را به شما می دهد تا برای هر تعداد شماره تلفن که مد نظر داشته باشید پیام های خود را ارسال نمایید .
• متن کلیه پیام های ارسالی کاملا توسط مدیر سیستم قابل تنظیم است .
• کلیه پیام های ارسالی در سیستم ثبت می شود و گزارش پیام های ارسالی قابل رویت می باشد .
ایجاد سامانه ارتباط با کاربران سایت
این قسمت توسط دو منو پیشنهادات کاربران سایت و نظر سنجی پیاده سازی گردیده است .
• مدیر سیستم مسئول تنظیم فرم های نظر سنجی است .
• امکان بستن (اتمام) یک نظرسنجی بنا به نظر مدیر سیستم وجود دارد .
ارائه نمودار های مختلف آماری
علاوه بر داده های عددی سیستم اطلاعات خود را بر روی نمودار نیز ترسیم می کند که بررسی این نمودارها مدیر سیستم را از درگیر شدن با انبوه اعداد رهایی می بخشد و به وی کمک می کند تا در یک بررسی آماری دقیق تر تصمیم نهایی را در مورد مقالات و سایر بخش های سیستم بگیرد .
چند کاربره
با توجه به گستردگی امکانات سیستم ، مدیر سیستم می تواند فرد یا افرادی را در سیستم تعریف کند و با دادن نام کاربری و رمز عبور به آنها ، آنها را مسئول بخشی از قسمت های سیستم نماید . برای مثال فردی را مسئول درج اخبار و اطلاعیه ها در سیستم کند و فردی را مسئول پیگیری امور کاربران .
• به وسیله این روش حجم کاری مدیر سیستم به طرز چشم گیری کاهش می یابد .
• مدیر سیستم با تعریف سطح دسترسی برای افراد می تواند آنها را محدود به دسترسی به قسمت های خاصی از سیستم کند ، که این امکان باعث جلوگیری از تداخل امور می گردد و به اصطلاح هر کس مسئول کار خود خواهد بود .
• با تعریف سطح دسترسی فردی که مثلا مسئول درج اخبار است نمی تواند وارد صفحه کاربران یا مقالات در قسمت مدیریت سیستم شود و فقط می تواند وارد صفحه اخبار شود .
امنیت اطلاعات و تهیه نسخه پشتیبان
با توجه به اینکه تاکنون مجلات متعددی توسط سیستم میزبانی شده اند ، سیستم از لحاظ امنیتی کاملا تست شده و امکان ایجاد اختلال در سیستم و وب سایت مجله تقریبا به صفر رسیده است .
• با توجه به اینکه هیچ گاه نمی توان مدعی شد که حوادث غیر عادی هرگز روی نخواهد داد ، برای جلوگیری از این منظور از اطلاعات سیستم هر 24 ساعت یکبار نسخه پشتیبان تهیه می شود ، که این نسخه ها در صورت بروز مشکل قابل استفاده خواهند بود .
و هر آنچه شما بخواهید ! (به سفارش شما)
امکانات ذکر شده در بالا اهم امکانات سیستم بود اما با وجود این ، شما می توانید بر اساس نیاز های خود و سازمان درخواست ایجاد تغییرات و یا اضافه کردن آیتم های مورد نیاز خود را در سیستم صادر نمایید . درخواست های شما پس از بررسی کارشناسی در اسرع وقت عملیاتی می شوند .
